Die jüngste Gesetzgebung, die durch das Real Decreto del 2021 eingeführt wurde und die Ley Orgánica 4/2015 umsetzt, hat die Verpflichtungen für Eigentümer von Ferienwohnungen und Touristenunterkünften in Spanien aktualisiert. Diese Änderungen zielen darauf ab, die öffentliche Sicherheit zu gewährleisten, kriminelle Aktivitäten zu verhindern und die Steuerkontrolle im Gastgewerbe zu stärken.
Hier finden Sie einen praktischen Leitfaden für Ferienhausbesitzer, um die Vorschriften einzuhalten und hohe Strafen zu vermeiden.
1. Obligatorische Registrierung der Struktur
Alle Eigentümer von Ferienhäusern müssen ihr Unternehmen registrieren lassen und eine Vivienda Vacacional-Lizenz erwerben , die für den legalen Betrieb obligatorisch ist. Diese Lizenz ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit dem Gesetz übereinstimmt.
Wie wir Ihnen helfen können: Wenn Sie Ihre Immobilie noch nicht registriert haben, bieten wir Ihnen einen schnellen und professionellen Service, um Ihre vivienda vacacional Lizenz in weniger als 48 Stunden zu erhalten. Kontaktieren Sie uns, um den Prozess jetzt zu starten.
2. Registrierung auf der SES.HOSPEDAJES Plattform
Die Verordnung schreibt vor, dass alle Ferienhäuser auf der digitalen Plattform SES.HOSPEDAJES registriert werden müssen, die die Erfassung und Übermittlung von Gästedaten an die Behörden zentralisiert.
Registrierungsanforderungen:
Name des Eigentümers oder Firmenname.
Steueridentifikationsnummer (NIF oder CIF).
Vollständige Adresse der Einrichtung, einschließlich Postleitzahl.
Kontakt: Telefon, E-Mail und, falls vorhanden, die Website der Einrichtung.
Hinweise zur Registrierung:
Um Ihre Registrierung problemlos abschließen zu können, empfehlen wir Ihnen die Verwendung eines digitalen Zertifikats. Dieses Tool vereinfacht den Zugriff auf die SES.HOSPEDAJES-Plattform und garantiert eine höhere Sicherheit bei der Datenübertragung.
Wie wir Ihnen helfen können:
Wenn Sie noch kein digitales Zertifikat haben, bieten wir einen kostenpflichtigen Service an, mit dem Sie schnell ein solches erhalten. Unser Team kümmert sich um den gesamten Prozess und stellt sicher, dass das Zertifikat konfiguriert und einsatzbereit ist. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!
3. Erfassung und Registrierung von Gästedaten
Jeder Ferienhausbesitzer muss für jeden Gast, der in seinem Haus übernachtet, eine Reihe von Pflichtdaten erfassen. Diese Daten umfassen:
Informationen für Gäste:
- Vorname, Nachname, Geschlecht und Geburtsdatum.
- Art und Nummer des Identitätsdokuments (DNI, Reisepass, TIE).
- Nummer der Soporte für spanische Einwohner.
- Vollständige Wohnadresse (Straße, Postleitzahl, Ort, Land).
- Telefonnummer und/oder E-Mail.
- Beziehung im Falle von Kindern unter 16 Jahren.
Informationen zur Reservierung:
- Referenznummer der Reservierung.
- Datum der Ein- und Ausreise.
- Art der getätigten Zahlung (Bargeld, Karte, Überweisung) und Einzelheiten zur Zahlungsmethode (IBAN, Kartennummer usw.).
Parte de entrada:
- Spanische Gäste, die älter als 14 Jahre sind, müssen die parte de viajeros unterschreiben, wie es das Gesetz verlangt.
- Für Kinder unter 14 Jahren ist die Anmeldung obligatorisch, die Unterschrift muss jedoch von der Begleitperson geleistet werden.
Wie wir Ihnen helfen können:
Wir können uns um die Erfassung und Registrierung aller obligatorischen Daten kümmern, aber nur, wenn Sie uns mit der exklusiven Verwaltung Ihrer Immobilie betrauen. Mit unserer Verwaltung sorgen wir dafür, dass jedes Detail korrekt gehandhabt wird und alle geltenden Vorschriften eingehalten werden. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre Verwaltungsoptionen zu besprechen und umfassende und professionelle Unterstützung zu erhalten.
4. Verwaltung von Reservierungen und Mitteilung von Stornierungen
Die Vorschriften sehen eine strengere Kontrolle der Buchungen vor.
Buchungen von OTA-Portalen (Booking, Airbnb, etc.):
- Diese Portale sind verpflichtet, alle Buchungen, einschließlich stornierter Buchungen, an die Behörden weiterzuleiten.
- Wenn die Gäste ankommen, muss der Eigentümer die Registrierung auf der Plattform SES.HOSPEDAJES vornehmen.
Direkte Buchungen:
- Wenn ein Kunde außerhalb einer Plattform bucht, ist dies obligatorisch:
- Erstellen Sie einen schriftlichen Vertrag zwischen den Parteien, mit einer Referenznummer.
- Registrieren Sie Ihre Reservierung auf der Plattform.
- Füllen Sie die Gästeregistrierung bei Ihrer Ankunft aus.
- Rechnung auf den Namen des übernachtenden Gastes ausstellen
Stornierungen:
– Wenn eine Direktbuchung storniert wird, müssen Sie die Plattform innerhalb von 24 Stunden benachrichtigen.
Wie wir Ihnen helfen können:
Um Fehler oder Verzögerungen zu vermeiden, die zu Strafen führen könnten, können Sie uns direkt mit der Verwaltung Ihrer Immobilie betrauen. Mit unserem Verwaltungsservice kümmern wir uns um:
Überwachen und verwalten Sie alle Buchungen.
Übermitteln Sie die erforderlichen Daten rechtzeitig.
Teilen Sie alle Stornierungen mit.
Wenn Sie uns die Verwaltung Ihrer Immobilien anvertrauen, können Sie sicher sein, dass alle Vorgänge in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften durchgeführt werden und das Risiko von Sanktionen minimiert wird. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unseren exklusiven Verwaltungsservice zu erfahren!
5. Datenaufbewahrung
Alle gesammelten Daten müssen in einem computergestützten Register für einen Mindestzeitraum von drei Jahren aufbewahrt werden, wie es die Vorschriften vorsehen. Dieses Register muss regelmäßig aktualisiert und für eine eventuelle Einsichtnahme durch die zuständigen Behörden bereitgehalten werden.
Pflichten des Eigentümers:
- Sorgen Sie dafür, dass die Daten sicher und zugänglich gespeichert werden.
- Verwenden Sie geeignete IT-Systeme, um die Anforderungen der Vorschriften zu erfüllen.
- Sicherstellung des Schutzes personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.
Wie wir Ihnen helfen können:
Wenn Sie uns mit der Verwaltung Ihrer Immobilie betrauen, kümmern wir uns um die gesetzeskonforme und sichere Speicherung der Daten. Wir verwenden fortschrittliche Systeme, um sicherzustellen, dass alle Informationen geschützt und im Falle einer Prüfung verfügbar sind. So müssen Sie sich keine Sorgen mehr um die Verwaltung des vorgeschriebenen Registers machen. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Ihre Immobilienverwaltung vereinfachen können!
6. Sanktionen bei Nichteinhaltung
Die Gesetzgebung sieht erhebliche Strafen bei Nichteinhaltung vor:
- Schwere Verstöße:
- Fehlender dokumentarischer Nachweis.
- Auslassung von Pflichtmitteilungen.
- Geldstrafen von bis zu 30.000 €.
- Geringfügige Verstöße:
- Fehler bei der Zusammenstellung der Daten.
- Verzögerungen bei der Kommunikation.
- Bußgelder von bis zu 600 €.
Wie wir Ihnen helfen können:
Wir überwachen alle Verfahren, um zu verhindern, dass Sie Bußgelder zahlen müssen, und stellen sicher, dass jeder Aspekt der Vorschriften eingehalten wird.
7. Sicherheit und Datenschutz
Erfasste personenbezogene Daten müssen in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung verarbeitet werden, die unter anderem Folgendes vorsieht:
Europäische RGPD (General Data Protection Regulation).
Spanisch LOPDGD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales).
Diese Gesetze regeln die Verarbeitung personenbezogener Daten, um sicherzustellen, dass sie nur von den zuständigen Behörden, wie den Sicherheitskräften und den Korps, für die Zwecke der Prävention, Untersuchung und Bekämpfung von Verbrechen verwendet werden. Jeder Eigentümer ist verpflichtet, diese Gesetze einzuhalten, indem er geeignete Maßnahmen für die Speicherung, die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten trifft.
Wie wir Ihnen helfen können:
Wir bieten Ihnen einen speziellen, kostenpflichtigen Service, der Sie bei der Umsetzung aller von den RGPD- und LOPDGD-Vorschriften geforderten Maßnahmen unterstützt und gewährleistet, dass Ihre Datenverwaltung konform und sicher ist. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um den Schutz Ihrer Geschäftsdaten zu gewährleisten und Strafen für etwaige Unregelmäßigkeiten zu vermeiden.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder um unsere professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen!
Diese Gesetzgebung ist ein wichtiger Schritt zu mehr Sicherheit und Transparenz im Tourismussektor in Spanien. Für Ferienhausbesitzer ist es wichtig, sich schnell an die neuen Regeln anzupassen, um Sanktionen zu vermeiden und ein professionelles Management ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Wenden Sie sich noch heute an uns, wenn Sie Hilfe bei der Registrierung Ihrer Einrichtung, der Verwaltung von Gästedaten und der Einhaltung von Vorschriften benötigen. Mit unserer Unterstützung können Sie Ihr Geschäft sicher, einfach und professionell führen.
Komplette Immobilienverwaltung: Ein professioneller Service zur Gewährleistung von Compliance und Rentabilität
Wenn Sie eine Immobilie besitzen, die für die touristische Vermietung bestimmt ist, und deren Ertrag maximieren möchten, ohne sich mit der komplizierten Verwaltung zu befassen, bietet Ihnen unsere Immobilienagentur einen kompletten Verwaltungsservice. Wir kümmern uns um jeden Aspekt, von der Einhaltung neuer Vorschriften bis hin zur täglichen Pflege der Immobilie, so dass Sie in aller Ruhe maximale Gewinne erzielen können.
Was beinhaltet unser umfassender Verwaltungsservice?
- Einhaltung von Vorschriften
- Wir sorgen dafür, dass Ihre Immobilie allen Gesetzen und Vorschriften entspricht, einschließlich der neuen Vorschriften zur Gästeregistrierung und zur Sicherheit der Stadt.
- Wir kümmern uns um die Beschaffung der vivienda vacacional-Lizenz für Sie, die Registrierung auf der Plattform SES.HOSPEDAJES und die Erfassung und Übermittlung der erforderlichen Daten.
- Wir speichern obligatorische Daten auf eine konforme und sichere Weise, um den Schutz der persönlichen Daten unserer Gäste zu gewährleisten.
- Verwaltung der Grundsteuer
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- Wir kümmern uns um die steuerliche Verwaltung Ihrer Immobilie und sorgen für die rechtzeitige und korrekte Zahlung der Steuern, wie es das spanische Gesetz vorschreibt.
- Wir bereiten für Sie die obligatorischen Steuerformulare vor, wie das Formular 210 für Nicht-Residenten und das Formular 420 für Einkünfte aus touristischer Tätigkeit.
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen steuerlich konform ist, vermeiden Strafen und optimieren die Verwaltung der steuerlichen Verpflichtungen.
- Gäste suchen und verwalten
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- Wir bewerben Ihre Immobilie auf den wichtigsten Buchungsportalen (Booking, Airbnb, VRBO usw.) und optimieren ihre Sichtbarkeit, um die größtmögliche Anzahl von Gästen anzuziehen.
- Wir verwalten Buchungen und Stornierungen in Echtzeit und sorgen so für Transparenz und Rechtssicherheit.
- Wir checken die Gäste ein und aus und kümmern uns um den gesamten Prozess, von der Entgegennahme der Dokumente bis zur Unterzeichnung der parte de viajeros.
- Wartung und Pflege von Gebäuden
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- Wir organisieren gewöhnliche und außergewöhnliche Wartungsarbeiten und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie immer in perfektem Zustand ist.
- Wir arbeiten mit professionellen Teams zusammen, um alle technischen oder strukturellen Probleme umgehend zu lösen.
- Reinigung und Vorbereitung
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- Wir kümmern uns um die professionelle Reinigung des Anwesens nach jedem Aufenthalt und sorgen für einen hohen Standard, um die Erwartungen der Gäste zu erfüllen.
- Wir bereiten das Haus mit viel Liebe zum Detail vor und sorgen dafür, dass es immer einladend und bereit für den nächsten Gast ist.
- Überwachung der Einnahmen
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- Wir stellen Ihnen detaillierte und transparente Berichte über Buchungen und Zahlungen zur Verfügung, so dass Sie die vollständige Kontrolle über die durch die Immobilie generierten Einnahmen haben.
- Wir wickeln alle Zahlungen ab und garantieren Pünktlichkeit bei der Abwicklung von Transaktionen.
Warum sollten Sie unser Immobilienbüro wählen?
- Langjährige Erfahrung: Wir sind Profis in der Immobilienverwaltung und verfügen über jahrelange Erfahrung in der Verwaltung von Ferienimmobilien.
- Fokus auf Rentabilität: Wir arbeiten daran, Ihre Einnahmen zu maximieren, indem wir die Preise optimieren, das Marketing handhaben und die Buchungen effizient verwalten.
- Null Stress für den Eigentümer: Sie müssen sich um nichts kümmern. Wir kümmern uns um alle Aspekte der Verwaltung, einschließlich der steuerlichen Verpflichtungen, während Sie die wirtschaftlichen Vorteile genießen, die Ihre Immobilie mit sich bringt.
Wie fange ich an?
Kontaktieren Sie uns noch heute für ein persönliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihre Immobilie und schlagen Ihnen einen umfassenden Verwaltungsplan vor, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit unserem Service können Sie sicher sein, dass Sie die Vorschriften einhalten, eine tadellose Steuerverwaltung haben und das Beste aus Ihrer Immobilieninvestition herausholen.
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Daniele Piccoli +34 635632009 +39 3518711203