La recente normativa introdotta dal Real Decreto del 2021, in applicazione della Ley Orgánica 4/2015, ha aggiornato gli obblighi per i proprietari di case vacanze e alloggi turistici in Spagna. Questi cambiamenti hanno lo scopo di garantire la sicurezza pubblica, prevenire attività criminali e rafforzare il controllo fiscale nel settore dell’ospitalità.
Di seguito una guida pratica per i proprietari di case vacanze per adeguarsi alla normativa ed evitare pesanti sanzioni.
1. Obbligatorietà della Registrazione della Struttura
Tutti i proprietari di case vacanze devono registrare la propria attività e ottenere la Licenza di Vivienda Vacacional, obbligatoria per operare legalmente. Questa licenza rappresenta il primo passo per garantire che la vostra attività sia conforme alla legge.
Come possiamo aiutarti: Se non hai ancora registrato la tua struttura, offriamo un servizio rapido e professionale per ottenere la licenza di vivienda vacacional in meno di 48 ore. Contattaci per iniziare subito il processo.
2. Registrazione sulla Piattaforma SES.HOSPEDAJES
La normativa richiede che tutte le case vacanze siano registrate sulla piattaforma digitale SES.HOSPEDAJES, che centralizza la raccolta e la trasmissione dei dati degli ospiti alle autorità.
Requisiti per la registrazione:
Nome del proprietario o ragione sociale.
Numero di identificazione fiscale (NIF o CIF).
Indirizzo completo della struttura, incluso il codice postale.
Contatti: telefono, email e, se presente, il sito web della struttura.
Consiglio per la registrazione:
Per completare la registrazione senza problemi, ti consigliamo di utilizzare un certificato digitale. Questo strumento semplifica il processo di accesso alla piattaforma SES.HOSPEDAJES e garantisce una maggiore sicurezza nella trasmissione dei dati.
Come possiamo aiutarti:
Se non disponi ancora di un certificato digitale, offriamo un servizio a pagamento per aiutarti ad ottenerlo rapidamente. Il nostro team si occuperà di tutto il processo, assicurandoti che il certificato sia configurato e pronto per essere utilizzato. Contattaci per maggiori informazioni!
3. Raccolta e Registrazione dei Dati degli Ospiti
Ogni proprietario di case vacanze deve raccogliere una serie di dati obbligatori per ogni ospite che soggiorna nella struttura. Questi dati comprendono:
Informazioni sugli ospiti:
- Nome, cognome, sesso e data di nascita.
- Tipo e numero di documento di identità (DNI, passaporto, TIE).
- Numero di soporte per residenti spagnoli.
- Indirizzo completo di residenza (via, codice postale, città, paese).
- Numero di telefono e/o email.
- Relazione di parentela in caso di minori di 16 anni.
Informazioni sulla prenotazione:
- Numero di riferimento della prenotazione.
- Data di entrata e uscita.
- Tipo di pagamento effettuato (contanti, carta, bonifico) e dettagli relativi al metodo di pagamento (IBAN, numero di carta, ecc.).
Parte de entrada:
- Gli ospiti spagnoli di età superiore ai 14 anni devono firmare il parte de viajeros, come richiesto dalla normativa.
- Per i minori di 14 anni, la registrazione è obbligatoria, ma la firma deve essere apposta dall’accompagnatore.
Come possiamo aiutarti:
Possiamo occuparci della raccolta e della registrazione di tutti i dati obbligatori, ma solo se ci affidi il tuo immobile in gestione esclusiva. Con la nostra gestione, ci occuperemo di garantire che ogni dettaglio sia gestito correttamente, rispettando tutte le normative vigenti. Contattaci per discutere le opzioni di gestione e ricevere un supporto completo e professionale.
4. Gestione delle Prenotazioni e Comunicazione delle Cancellazioni
La normativa impone un controllo più rigoroso sulle prenotazioni effettuate.
Prenotazioni dai portali OTA (Booking, Airbnb, ecc.):
- Questi portali sono obbligati a trasmettere tutte le prenotazioni, incluse quelle cancellate, alle autorità.
- Al momento dell’arrivo degli ospiti, il proprietario deve completare la registrazione sulla piattaforma SES.HOSPEDAJES.
Prenotazioni dirette:
- Se un cliente prenota al di fuori di una piattaforma, è obbligatorio:
- Creare un contratto scritto tra le parti, con un numero di riferimento.
- Registrare la prenotazione sulla piattaforma.
- Completare la registrazione degli ospiti al loro arrivo.
- Emettere fattura a nome all’ospite che ha soggiornato
Cancellazioni:
• Se una prenotazione diretta viene cancellata, è obbligatorio comunicarlo alla piattaforma entro 24 ore.
Come possiamo aiutarti:
Per evitare errori o ritardi che potrebbero portare a sanzioni, puoi affidarci direttamente la gestione del tuo immobile. Con il nostro servizio di gestione, ci occuperemo di:
Monitorare e gestire tutte le prenotazioni.
Trasmettere tempestivamente i dati richiesti.
Comunicare le eventuali cancellazioni.
Affidandoci la gestione del tuo immobile, avrai la certezza che ogni procedura sarà svolta in conformità alla normativa vigente, riducendo al minimo il rischio di sanzioni. Contattaci per ricevere maggiori dettagli sul nostro servizio di gestione esclusiva!
5. Conservazione dei Dati
Tutti i dati raccolti devono essere conservati in un registro informatico per un periodo minimo di 3 anni, come richiesto dalla normativa. Questo registro deve essere aggiornato regolarmente e mantenuto disponibile per eventuali controlli da parte delle autorità competenti.
Obblighi del proprietario:
- Assicurarsi che i dati siano conservati in modo sicuro e accessibile.
- Utilizzare sistemi informatici adeguati per rispettare i requisiti della normativa.
- Garantire la protezione dei dati personali conformemente alle leggi vigenti.
Come possiamo aiutarti:
Se ci affidi il tuo immobile in gestione, ci occuperemo noi della conservazione dei dati in modo conforme e sicuro. Utilizziamo sistemi avanzati per garantire che ogni informazione sia protetta e disponibile in caso di controlli, liberandoti da ogni preoccupazione legata alla gestione del registro obbligatorio. Contattaci per scoprire come possiamo semplificare la gestione del tuo immobile!
6. Sanzioni per Inadempienze
La normativa prevede sanzioni significative per il mancato rispetto degli obblighi:
- Infrazioni gravi:
- Mancanza di registrazione documentale.
- Omissione delle comunicazioni obbligatorie.
- Sanzioni fino a €30.000.
- Infrazioni lievi:
- Errori nella compilazione dei dati.
- Ritardi nelle comunicazioni.
- Sanzioni fino a €600.
Come possiamo aiutarti:
Monitoriamo tutte le procedure per evitare che tu incorra in sanzioni, assicurandoci che ogni aspetto della normativa venga rispettato.
7. Sicurezza e Protezione dei Dati
I dati personali raccolti devono essere trattati in conformità con la normativa sulla protezione dei dati, che include:
RGPD Europeo (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).
LOPDGDD Spagnola (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales).
Queste normative regolano il trattamento dei dati personali per garantire che siano utilizzati esclusivamente dalle autorità competenti, come le Forze e i Corpi di Sicurezza, per scopi di prevenzione, investigazione e contrasto della criminalità. Ogni proprietario è obbligato a rispettare queste leggi, adottando misure adeguate per la conservazione, la sicurezza e la gestione corretta dei dati personali.
Come possiamo aiutarti:
Offriamo un servizio a pagamento dedicato per aiutarti a implementare tutte le misure richieste dalla normativa RGPD e LOPDGDD, assicurandoti che la tua gestione dei dati sia conforme e sicura. Ti forniamo soluzioni su misura per garantire la protezione dei dati della tua attività e per evitare sanzioni legate a eventuali irregolarità.
Contattaci per maggiori informazioni o per avvalerti del nostro supporto professionale!
Questa normativa rappresenta un passo importante verso una maggiore sicurezza e trasparenza nel settore turistico in Spagna. Per i proprietari di case vacanze, è essenziale adattarsi rapidamente alle nuove regole per evitare sanzioni e garantire una gestione professionale della propria attività.
Contattaci oggi stesso per ricevere assistenza nella registrazione della tua struttura, nella gestione dei dati degli ospiti e nella conformità alla normativa. Con il nostro supporto, potrai gestire la tua attività in modo sicuro, semplice e professionale.
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Cosa include il nostro servizio di gestione completa?
- Conformità alle Normative Vigenti
- Ci assicuriamo che il tuo immobile rispetti tutte le leggi e i regolamenti, inclusa la nuova normativa sulla registrazione degli ospiti e sulla sicurezza cittadina.
- Gestiamo per te l’ottenimento della licenza di vivienda vacacional, la registrazione sulla piattaforma SES.HOSPEDAJES, e la raccolta e trasmissione dei dati richiesti.
- Conserviamo i dati obbligatori in modo conforme e sicuro, garantendo la protezione delle informazioni personali degli ospiti.
- Gestione Fiscale Immobiliare
- Ci occupiamo della gestione fiscale del tuo immobile, garantendo il pagamento puntuale e corretto delle tasse, come richiesto dalla normativa spagnola.
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- Eseguiamo il check-in e il check-out degli ospiti, occupandoci di tutto il processo, dalla raccolta dei documenti alla firma del parte de viajeros.
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Daniele Piccoli +34 635632009 +39 3518711203